Geofence für die Einsatzverfügbarkeit

Was ist ein Geofence für die Einsatzverfügbarkeit?

Ein Geofence ist ein digital definierter geografischer Bereich, etwa um ein Gerätehaus, einen Standort oder einen regelmäßig genutzten Aufenthaltsbereich. Betritt oder verlässt das Smartphone einer Einsatzkraft diesen Bereich, kann eine Alarm-App den Verfügbarkeitsstatus automatisch ändern.

Für Feuerwehr, Rettungsdienst, THW, Hilfsorganisationen und weitere BOS-Organisationen kann Geofencing die Verfügbarkeitsplanung vereinfachen. Ein automatisch gesetzter Status ist jedoch eine organisatorische Orientierung: Er bestätigt weder die tatsächliche Einsatzteilnahme noch die sofortige Ausrückebereitschaft einer Person.

Geofence-Bereiche können als Kreis oder als Polygon definiert werden. Für das Betreten und Verlassen lassen sich jeweils Statuswerte festlegen, beispielsweise „sofort verfügbar“, „später verfügbar“, „nicht verfügbar“ oder eine manuelle Statussteuerung. Je nach Organisationsstruktur können Einsatzkräfte eigene Bereiche anlegen oder zentrale Vorgaben für bestimmte Gruppen erhalten.

Wie funktioniert ein Geofence?

Ein Geofence verbindet die Standorterkennung eines Smartphones mit einer vorher definierten Statusregel. Die technische Umsetzung erfolgt in mehreren Schritten:

1. Bereich festlegen: Die Organisation oder Einsatzkraft definiert einen geografischen Bereich, etwa einen Radius um einen Standort oder ein Polygon für ein größeres Gebiet.
2. Statusregeln bestimmen: Für das Betreten und Verlassen werden passende Verfügbarkeitsstatus festgelegt.
3. Standortfreigabe erteilen: Damit der Bereichswechsel auch bei nicht geöffneter App erkannt werden kann, benötigt die App eine Standortberechtigung im Hintergrund.
4. Bereichswechsel erkennen: Das Smartphone prüft anhand seiner Standortdienste, ob es einen Geofence betritt oder verlässt.
5. Status aktualisieren: Bei einem erkannten Ereignis setzt die App den hinterlegten Status automatisch.

Moderne Smartphones nutzen für die Standortbestimmung je nach Situation unter anderem GPS und WLAN-Informationen. Für eine automatische Statussteuerung im Hintergrund muss die Standortfreigabe entsprechend eingerichtet sein. Im Dräger EMS wird dafür die Berechtigung „Immer“ benötigt.

Verfügbarkeitsstatus richtig einordnen

Ein Geofence beantwortet nicht die Frage, ob eine Einsatzkraft tatsächlich zu einem konkreten Einsatz ausrückt. Er bildet nur eine regelbasierte Einschätzung der Verfügbarkeit ab. Deshalb sollten Geofence, manuell gesetzter Status und Einsatzrückmeldung klar voneinander unterschieden werden.

Die Kombination dieser Verfahren kann sinnvoll sein: Geofence unterstützt die laufende Übersicht, ein manueller Status ermöglicht individuelle Korrekturen und die Einsatzrückmeldung schafft im Alarmfall Verbindlichkeit.

Wofür eignet sich Geofencing bei Einsatzkräften?

Geofencing ist sinnvoll, wenn ein räumlicher Bereich tatsächlich eine nachvollziehbare Aussage über die Verfügbarkeit erlaubt. Entscheidend ist nicht die technische Möglichkeit, sondern eine klare organisatorische Statuslogik.

Bei zentralen Geofence-Vorgaben können Kreise oder Polygone angelegt, Statusregeln definiert und Bereiche für alle Einsatzkräfte oder ausgewählte Gruppen freigegeben werden. Eine Mindestaufenthaltsdauer kann helfen, unbeabsichtigte Statuswechsel beim bloßen Vorbeifahren zu verringern.

Grenzen und Datenschutz

Technische und organisatorische Grenzen

Ein Geofence leitet Statusregeln aus der Position eines Smartphones im Verhältnis zu definierten Bereichen ab. Daraus ergeben sich wichtige Einschränkungen:

• Smartphone und Einsatzkraft sind nicht identisch: Wird das Smartphone nicht mitgeführt, ist ausgeschaltet oder verbleibt an einem anderen Ort, kann der Status von der tatsächlichen Verfügbarkeit abweichen.
• Standortdienste sind Voraussetzung: Deaktivierte Standortfreigaben, Energiesparmechanismen oder fehlende Hintergrundberechtigungen können die automatische Statussteuerung einschränken.
• Bereichsgröße beeinflusst die Aussagekraft: Ein sehr kleiner Radius kann zu häufigen oder unplausiblen Wechseln führen. Ein sehr großer Radius liefert dagegen nur eine grobe Verfügbarkeitsaussage.
• Betriebssysteme verhalten sich unterschiedlich: Im EMS kann eine Mindestaufenthaltsdauer vor dem Betreten eines Bereichs auf Android-Geräten berücksichtigt werden. Auf iPhones wird ein Betreten laut aktueller Funktionsbeschreibung unmittelbar ausgelöst.
• Status ersetzt keine Rückmeldung: Qualifikation, Fahrzeugbesetzung, tatsächliche Zeit bis zum Gerätehaus und individuelle Einsatzbereitschaft werden durch einen Geofence nicht bewertet.

Standortdaten verantwortungsvoll einsetzen

Standortdaten können Rückschlüsse auf Gewohnheiten und Bewegungsmuster zulassen. Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit weist darauf hin, dass Standortinformationen Aussagen über den Lebenswandel ermöglichen und mit weiteren Daten zu Bewegungsprofilen verknüpft werden können.

Für den Einsatz von Geofences sollten Organisationen deshalb vorab festlegen:

• Zweck: Welches konkrete Problem soll die automatische Statussteuerung lösen?
• Statuslogik: Welche Bedeutung haben „verfügbar“, „später verfügbar“ und „nicht verfügbar“ im jeweiligen Standort?
• Bereichsdefinition: Welche Zonen sind für die Einsatzverfügbarkeit erforderlich und fachlich begründbar?
• Transparenz: Welche Funktion wird genutzt, welche Berechtigungen sind erforderlich und welche Auswirkungen hat dies auf den Status?
• Berechtigungen: Wer darf Geofence-Vorgaben anlegen, ändern und einsehen?
• Fallback: Wie können Einsatzkräfte ihren Status manuell korrigieren, wenn der automatische Wechsel nicht zur tatsächlichen Lage passt?

Die DSGVO verlangt unter anderem eine rechtmäßige, zweckgebundene und auf das erforderliche Maß beschränkte Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei einer Verarbeitung mit voraussichtlich hohem Risiko für betroffene Personen kann zudem eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sein. Die konkrete rechtliche Bewertung hängt unter anderem von Organisationsform, Einsatzkontext und dem Status der Einsatzkräfte ab und sollte mit der zuständigen Datenschutzstelle abgestimmt werden.

Geofence sinnvoll einführen

Eine Einführung sollte nicht mit der technischen Konfiguration beginnen, sondern mit einer abgestimmten Einsatz- und Statuslogik.

1. Einsatzziel definieren: Geofence sollte eine konkrete Frage beantworten, etwa die Planung der Tagesverfügbarkeit.
2. Status eindeutig beschreiben: Alle Einsatzkräfte müssen wissen, welche praktische Bedeutung ein automatisch gesetzter Status hat.
3. Bereiche mit der Einsatzrealität abgleichen: Gerätestandort, Ausrückeweg, Einzugsgebiet und tatsächliche Reaktionsmöglichkeiten sollten berücksichtigt werden.
4. Mit kleinen Gruppen testen: Unterschiede zwischen Android und iOS sowie typische Alltagssituationen sollten vor einer organisationsweiten Einführung geprüft werden.
5. Manuelle Korrektur ermöglichen: Ein automatisch gesetzter Status muss bei Bedarf einfach angepasst werden können.
6. Datenschutz organisatorisch begleiten: Zuständigkeiten, Transparenz und Berechtigungen sollten vor dem Regelbetrieb geklärt sein.

Die Geofence- und Verfügbarkeitsfunktion im Dräger Einsatzmeldesystem kann die automatische Statussteuerung mit einer laufenden Verfügbarkeitsübersicht verbinden. Maßgeblich für eine belastbare Einsatzplanung bleibt jedoch die lokal festgelegte Statuslogik und die Einsatzrückmeldung im konkreten Alarmfall.

Für die organisatorische Bewertung sollten Geofence-Funktionen zudem in das bestehende Konzept für Datenschutz und Informationssicherheit eingeordnet werden.

Häufige Fragen

Ersetzt ein Geofence die Einsatzrückmeldung?

Nein. Ein Geofence kann einen Verfügbarkeitsstatus automatisch setzen, bestätigt aber nicht die Teilnahme an einem konkreten Einsatz. Erst die Einsatzrückmeldung zeigt, ob eine Einsatzkraft tatsächlich kommt, später kommt oder nicht verfügbar ist.

Bedeutet „innerhalb des Geofences“ automatisch „am Gerätehaus“?

Nein. Ein Geofence beschreibt einen definierten Bereich und keine punktgenaue Anwesenheitskontrolle. Je nach Radius, Gelände, Gebäude und Smartphone-Einstellungen kann sich eine Einsatzkraft innerhalb eines Bereichs befinden, ohne bereits am Gerätehaus oder an einem anderen konkreten Punkt angekommen zu sein.

Welche Berechtigung benötigt ein Geofence auf dem Smartphone?

Damit eine Alarm-App Bereichswechsel auch außerhalb der geöffneten App erkennen kann, ist in der Regel eine Standortberechtigung im Hintergrund erforderlich. Im Dräger EMS wird hierfür die Standortberechtigung „Immer“ eingerichtet.

Warum kann ein Geofence einen Status falsch setzen?

Mögliche Ursachen sind nicht mitgeführte Smartphones, deaktivierte Standortdienste, Energiespareinstellungen, unpassende Bereichsgrößen oder ein bloßes Vorbeifahren am Geofence. Eine fachgerecht gewählte Mindestaufenthaltsdauer kann unbeabsichtigte Statuswechsel teilweise reduzieren.

Ist Geofencing dasselbe wie eine dauerhafte GPS-Ortung?

Nein. Geofencing beschreibt zunächst eine Regel: Beim Betreten oder Verlassen eines definierten Bereichs wird eine Aktion ausgelöst. Ob, in welcher Form und für welchen Zeitraum Standortdaten verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen technischen und organisatorischen Umsetzung ab.