Diensterfassung & Einsatzberichte. Dokumentation direkt in der App.

Die Diensterfassung im Einsatzmeldesystem ermöglicht die vollständige Dokumentation von Übungsdiensten, Schulungen und Veranstaltungen direkt in der App. Ergänzend dazu erfassen Einsatzkräfte nach jedem Einsatz den Einsatzbericht mit allen relevanten Informationen. Beide Berichte werden automatisch an das Drägerware.ZMS übergeben.

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Diensterfassung & Einsatzberichte. Dokumentation direkt in der App.

Digitale Anwesenheit

Anwesenheitserfassung per App, kein Papier, keine doppelte Eingabe.

Einsatzberichte

Lage beim Eintreffen, Tätigkeiten und eingesetzte Ressourcen direkt dokumentieren.

ZMS-Synchronisation

Dienst- und Einsatzberichte werden automatisch an das Drägerware.ZMS übergeben.

Tätigkeiten

Dokumentation der Ausbildungsinhalte und durchgeführten Tätigkeiten.

Dienst erstellen und dokumentieren

Ein neuer Dienst wird direkt in der App angelegt. Typ (Übungsdienst, Schulung, Veranstaltung), Datum und Uhrzeit werden festgelegt. Während des Dienstes können Anwesenheiten erfasst, Tätigkeiten dokumentiert und Ausbilder zugeordnet werden. Am Ende wird der Dienstbericht mit einem Klick abgeschlossen.

Dienst erstellen und dokumentieren

Einsatzberichte nach jedem Einsatz

Nach dem Einsatz erfassen Einsatzkräfte direkt in der App den Einsatzbericht. Lage beim Eintreffen, durchgeführte Tätigkeiten, eingesetzte Ressourcen und weitere relevante Informationen werden strukturiert dokumentiert. Der Bericht steht sofort für Auswertungen und Nachbereitung zur Verfügung.

Einsatzberichte nach jedem Einsatz

Nahtlose Übergabe an das ZMS

Abgeschlossene Dienst- und Einsatzberichte werden nahezu in Echtzeit an das Drägerware.ZMS übergeben. Dort stehen sie dem Wehrführer für Auswertungen, Jahresberichte und die Übersicht über den Ausbildungsstand zur Verfügung. Keine manuelle Übertragung, keine Medienbrüche.

Häufige Fragen

Kann die Diensterfassung auch ohne ZMS genutzt werden?
Ja. Die Diensterfassung funktioniert eigenständig im Einsatzmeldesystem. Die Synchronisation mit dem ZMS ist optional und aktiviert sich automatisch, wenn beide Systeme verbunden sind.
Können sich Mitglieder auch automatisch erfassen?
Ja. Die Diensterfassung bietet eine Funktion, um einen QR-Code auf dem Alarmmonitor anzuzeigen. Diesen können Personen mit Ihrer Feuerwehr-Alarm-App scannen, um ihre Anwesenheit automatisch zu erfassen. Der Ausbilder kann diese Daten im Anschluss auch manuell anpassen.
Wer kann Dienste und Einsatzberichte erstellen?
Dienste und Einsatzberichte können von Führungskräften und Personen mit entsprechenden Berechtigungen erstellt und bearbeitet werden. Die Berechtigungen werden über die Rollenverwaltung gesteuert.
Werden die Dienstzeiten automatisch erfasst?
Die Start- und Endzeit kann manuell gesetzt oder über die App-basierte Anwesenheitserfassung automatisch dokumentiert werden.
Welche Informationen enthält ein Einsatzbericht?
Ein Einsatzbericht umfasst die Lage beim Eintreffen, durchgeführte Tätigkeiten der Feuerwehr, eingesetzte Ressourcen und Einsatzmittel sowie weitere einsatzrelevante Informationen.

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